VIRTUELL KANN SO ECHT SEIN
Erleben Sie Eventfeeling in einer neuen Dimension. Wir bieten Ihnen einen einzigartigen Auftritt für Ihr Unternehmen. Tauchen Sie mit allen Sinnen in eine virtuelle Welt ein und entdecken Sie wie interaktive Formate auch online funktionieren.
Weitere Informationen zu Ihrem virtuellen Event mit Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen finden Sie im nachfolgenden Video sowie in unserem Infoflyer zu virtuellen Events:
Webinare mit Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen
Bedingt durch die aktuelle, globale Situation, steigt die Nachfrage nach Online-Meetings und Webinaren stetig. Die Experten unseres Webinar-Teams unterstützen Sie und Ihre Referenten bestmöglich, um Ihr Webinar zu einem Erfolg werden zu lassen! Wir verwenden direkte Schnittstellen zu mehreren Anbietern (u.a. Zoom sowie dem deutschen Anbieter edudip), um Ihren Anforderungen zum Datenschutz gerecht werden zu können.
Weitere Informationen zum Ablauf von Webinaren mit Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen finden Sie im nachfolgenden Video sowie in unserem Infoflyer:
Unsere individualisierbaren Registrierungseiten sowie unser Anfrageformular finden Sie unter https://swp-hl.de/meet/hl!
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Know-How decken wir ein qualitativ hochwertiges und breit gefächertes Angebot ab.
Unsere Mitarbeiter bringen das Wissen und die Anforderungen des Eventbereichs mit und verfügen darüber hinaus über eine fundierte touristische Ausbildung. Unsere spezialisierten Abteilungen (Projektleitung, Administration, Teilnehmermanagement und Buchhaltung) sorgen für eine reibungslose Abwicklung innerhalb Ihrer Veranstaltung.
Gerne würden wir auch Sie überzeugen!
Unsere Leistungen
Beratung & Konzeption
Einkauf
Hapag-Lloyd - mit Plan zum Ziel
Wir entwerfen das passende Konzept für Ihre Veranstaltung. Dabei begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen bis zu konkreten Projektumsetzung.
Unsere gute Kooperation mit diversen Hotelketten & Locations ermöglicht es uns, Ihnen ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten. Profitieren Sie von unserer MeetingPlaces-Datenbank mit zahlreichen Hotels & Locations.
Unser Team freut sich auf Sie!
Perfekte Organisation ist unser MUSS!
Hapag-Lloyd kümmert sich um die Einholung Ihrer Angebote gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aufgrund unserer sehr guten Zusammenarbeit mit Hotelketten, Eventlocations, Technikanbietern, Messedienstleistern, Rahmenverträge mit Fluggesellschaften und der Deutschen Bahn.
Teilnehmermanagment
Veranstaltungsmanagement
Jede Veranstaltung lebt von ihren Teilnehmern!
FULL SERVICE ist unser Anspruch.
Wir bieten Ihnen vom Einladungsmanagement über Kundenmailings bis hin zum Versand der Unterlagen, alles für das makellose Teilnehmermanagement an. Namensschilder-Design, kreative Unterlagenmappen oder Programmentwürfe sind beispielhafte Leistungen die Sie über uns beziehen können.
Gerne nehmen wir auch unternehmensspezifische Wünsche entgegen.
30 Jahre Erfahrung!
Ein AUGENBLICK der zählt! Egal, ob Kongresse, Incentive, Tagungen oder Events wir machen diesen möglich.
Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrungen und Kompetenzen. Seit Jahren agieren wir erfolgreich in diesem Markt und bringen unser Know-how optimal für Ihre Veranstaltungen mit ein.
Ihr Vorteil: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand. Von der Konzeption, Organisation, Location, bis hin zur Durchführung.
Begeben Sie sich mit uns auf Ihr Event.
Administration
Finanzbuchhaltung
SPEZIALISIERUNG – das sind Wir!
Durch Erweiterung unseres Portfolios übernehmen wir auf Wunsch Ihr gesamtes Vertragsmanagement.
Unser Team unterstützt Sie in allen Fragen und Belangen rund um das Thema Referenten,
Dienstleister, Sponsorings, etc., von der Vertragserstellung über die Einhaltung der Timelines und
Überprüfung der Verträge, bis hin zur Zahlung der Leistungen.
Wir kümmern uns gerne um die Zertifizierung Ihrer Veranstaltung bei der zuständigen Ärztekammer.
Zahlen – sind unsere LEIDENSCHAFT, GENAUIGKEIT – ist unser Ziel!
Wir unterstützen Sie durch transparente kostenstellen- und projektbezogene Aufbereitung aller Veranstaltungskosten, Budgetierung, Controlling und Reporting sowie im Bereich der GeO Transparenzinitiative. Unsere hochqualifizierten Fachkräfte stehen Ihnen mit ihrem umfassenden Fachwissen gerne zur Seite.
Unser Team
[Stellenangebot]
Projektleiter
[Minijob]
Datenerfassung
[Minijob]
Reisebegleitung
Unsere wichtigsten Referenzen
Nachhaltigkeit
Nicht nur die Reisewelt ist ein großer Bestandteil unseres Unternehmens, sondern auch die Planung von Kongressen, Incentives, Tagungen und Events. Hier beweisen wir Verantwortungsbewusstsein, indem wir wichtige Grundsteine für erfolgreiche klimaneutrale Veranstaltungen legen wollen.
Stellen Sie sich öfters die Frage, wie kann ich einen Kongress oder eine Tagung nachhaltig und umweltfreundlich planen und konsequent umsetzen, ohne Verzicht?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir möchten als Unternehmen einen langfristigen Beitrag im Eventbereich leisten, indem wir CO2 neutrale Veranstaltungen für Sie planen und durchführen. Durch unser geschultes Personal gehen wir intensiv auf Handlungsfelder wie Mobilität, Location, Catering, Eventtechnik und Ausstattung, sowie umweltfreundliche Beschaffungen ein und realisieren für Sie eine weitaus überlegtere und gleichzeitig CO2 neutrale Veranstaltung.
Mit Hilfe unserer Dienstleister können Sie die unvermeidbaren Treibhausgasemissionen durch die Unterstützung geeigneter Klimaschutzprojekte aus Schwellen- und Entwicklungsländern kompensieren. Diese Klimaschutzprojekte sind zum Beispiel erneuerbare Energien, Energieeffizienz- oder Forstprojekte, die nach strengen Qualitätskriterien (z. B. Gold Standard oder VCS) geprüft werden. Mithilfe dieser Projekte, können dann genau so viele Emissionen eingespart werden, wie durch die Veranstaltung anfallen. Am Ende des Prozesses von Bilanzierung, Reduktion und Kompensation steht so eine klimaneutrale Veranstaltung.
Fragen Sie Ihr klimaneutrales Event gleich an!
Wir arbeiten hierbei zusammen mit der First Climate AG, von der wir auch entsprechend zertifiziert sind.
Video zum Thema "Was ist eine klimaneutrale Veranstaltung?":
Die WIN-Charta
BEKENNTNIS ZUR NACHHALTIGKEIT UND ZUR REGION
Mit der Unterzeichnung der WIN-Charta bekennen wir als SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro uns zu unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung, zudem identifizieren wir uns mit der Region in der wir wirtschaften. Unter folgendem Link können Sie unser WIN-Charta Zielkonzept als PDF-Datei einsehen.